사용 설명서 (직원용)

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SN인사관리플랫폼은 RFID 태깅 시스템과 연동하여 임직원 여러분의 소중한 근무 기록을 투명하게 관리하고, 복잡한 근태 신청 절차를 간소화하기 위해 구축되었습니다. Pc와 모바일 어디서든 쉽고 빠르게 자신의 근무 일정을 확인하고 관리해 보세요.

👋 3줄 요약 (바쁘신 분들을 위해)

  1. 접속: 부여받은 주소로 접속합니다.
  2. 로그인: 부여받은 아이디(사번)비밀번호로 로그인합니다.
    • 아이디는 잔디 ID이며, 초기 비밀번호는 1234 입니다.
    • 첫 로그인 후 반드시 비밀번호를 변경해주세요.
    • 잔디 ID가 없는 부서는 관리과 최동희 대리에게 문의해주세요.
  3. 확인: '근무계획표' 메뉴에서 내 근무 일정을 확인하세요.

📅 서비스 운영 일정

  • 베타 운영 기간: ~ 2025년 12월 31일 (현재)
  • 정식 런칭: 2026년 1월 1일 부터
  • 기존 시프티(Shiftee) 안내:
    • 2025년까지는 본 시스템과 병행하여 사용합니다.
    • 2026년 1월 1일부터는 시프티 사용이 중단되므로, 이곳에만 근태를 기록하시면 됩니다.

📢 필독: 잔디 알림 연동 안내

본인의 잔디(JANDI) 개인 웹훅 URL을 확인하여 정연실 팀장에게 보내주세요.

  • 정보가 취합되면 출퇴근 기록이나 결재 진행 상황 등을 잔디 메시지로 편리하게 받아보실 수 있습니다.

📘 상세 매뉴얼

1. 접속 및 로그인

  • PC/모바일 공용: 스마트폰에서도 동일한 주소로 접속하여 이용할 수 있습니다.
  • 로그인 정보: 초기 비밀번호는 1234 입니다. 로그인 후 비밀번호 변경을 권장합니다.
  • 자동 로그인: 한 번 로그인하면 당분간 로그인 상태가 유지됩니다. 공용 PC에서는 반드시 로그아웃해 주세요.

2. 주요 메뉴 안내

🏠 대시보드 (Dashboard)

  • 메인 화면입니다.
  • 오늘의 근무: 오늘 나의 근무 시간과 상태를 바로 확인할 수 있습니다.
  • 공지사항: 병원 전체 공지사항이나 부서별 알림을 확인합니다.

📅 근무계획표 (Schedule)

  • 월별/주별 근무 일정을 확인하는 핵심 기능입니다.
  • 보기 모드 변경: 우측 상단의 아이콘을 눌러 '표(Table)' 또는 '달력(Calendar)' 형태로 전환할 수 있습니다.
    • 표 보기: 전체 직원의 근무를 한눈에 비교하기 좋습니다.
    • 달력 보기: 내 일정을 달력 형태로 직관적으로 볼 수 있습니다. (주간 뷰 지원)
  • 근무 신청 (자율 스케줄링):
    • 신청 마감: 매월 28일까지 다음 달 근무를 자율적으로 입력합니다.
    • 일정 조정: 특정 일자에 근무자가 몰릴 경우, 팀 관리자에 의해 일정이 조정될 수 있습니다.
    • 수정 제한: 28일 이후에는 수정이 불가하며, 근무를 변경하려면 반드시 결재를 올려야 합니다.

📝 근태 신청 (Leave Request)

  • 휴가, 반차, 근무 변경 등을 신청하는 메뉴입니다.
  • 신청 방법:
    1. '근태 신청' 메뉴 클릭
    2. 날짜 선택 및 사유 입력
    3. 결재자 지정 (자동 지정될 수 있음)
    4. '제출' 버튼 클릭
  • 결재선 지정 안내:
    • 기본적으로 소속 부서장(팀장)을 지정합니다.
    • 결재선이 불명확한 경우 관리과 최동희 대리에게 문의해주세요.
  • 결과 확인: 승인/반려 여부는 알림이나 '신청 내역'에서 확인할 수 있습니다.

3. 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 비밀번호를 잊어버렸어요.
A. 관리자에게 비밀번호 초기화를 요청해 주세요. (관리과 최동희 대리)
Q. 일정이 잘못 표시되어 있어요.
A. 근무계획표의 데이터는 실시간으로 반영됩니다. 오류가 지속되면 관리자에게 문의 바랍니다.
Q. 모바일에서 화면이 잘렸어요.
A. 가로 모드로 보시거나, '표 보기' 대신 '달력 보기'를 이용하시면 편리합니다.
Q. RFID 태깅 리더기는 어디에 있나요?
A. 현재 리더기는 양평캠퍼스 정문에 위치하고 있습니다. 임직원분들의 동선 편의를 위해 추후 설치 장소를 확대할 예정입니다.

🚀 향후 계획

SN인사관리플랫폼은 현재의 근태 관리 기능을 시작으로, 앞으로 급여명세서 전송, 제증명 발급 등 다양한 인사 행정 업무를 통합 처리하는 시스템으로 발전해 나갈 예정입니다. 임직원 여러분의 많은 관심과 이용 부탁드립니다.